1.紙本文件管理

單位承辦人保有之個人資料之紙本文件，不需使用時應置放於上鎖之安全儲櫃或其他安全場所內，避免有心人士或非授權人員拿取。 

使用影印機、印表機、傳真機或多功能事務機後，應立即將紙本資料取走。 

含個人資料之紙本文件請依相關法令規定保存年限保管，不再使用時請銷毀或依相關法令規定妥善處理。