3.個資風險評鑑表
1.盤點清冊填寫完成後,點選活頁簿的【巨集】標籤,並點選【清冊to風險評鑑】的按鈕。
2.出現提醒畫面,按下【確定】即會將剛才清冊中的內容自動填寫到風險評鑑表中。
3.完成資料複製後的風險評鑑表後,請查看【具體風險類型】有資料者,填寫【個人資料檔案衝擊】及【發生可能性】的評估值。(右圖範例中紅框處)
💡紅框內的資料可參考右上方紅色三角形提示的數值來填寫。
4.填寫完評估值後,再點選【巨集】標籤中的【產生風險等級】按鈕。
5.點選後程式即會自行填入風險等級,如右圖。
6.最後請記得檢查【清冊】及【風險評鑑】兩個頁籤中的基本資料是否有正確填寫,檢查完畢後即可列印紙本,並請主管簽章,進行上傳動作。