7.個資彙整表

請個資保有人打開個人檔案資料安全維護計畫中附件四、「單位內部保有及管理個人資料之項目彙整表」。

請根據自身承辦業務所保有之個資逐一填寫，特定目的與個人資料類別可參考相關法規，可參考先前學校網頁的彙整表資料。

【範例】

圖書館蒐集個人資料是為了製作借閱證，而借閱證表單上面需要申請人填寫個資，包括姓名、性別、身分證字號、電子信箱、單位、教師編號、通訊地址、通訊電話。

所以圖書館為了製作圖書館業務所必需的特定目的，依範例在對照表的項目，找到特定目的為「一四六圖書館、出版品管理」。

並依據以上六種個人資料，填寫個人資料類別的項目，依範例為：

C001 辨識個人者。

例如：姓名、職稱、住址、工作地址、以前地址、住家電話號碼、行動電話、 即時通帳號、網路平臺申請之帳號、通訊及戶籍地址、相片、指紋、電子信箱、地址、電子簽章、憑證卡序號、憑證序號、提供網路身分認證或申辦查詢服務之紀錄及其他任何可辨識資料本人者等。

C003 政府資料中之辨識者。

例如：身分證統一編號、統一證號、稅籍編號、保險憑證號碼、殘障手冊號碼、退休證之號碼、證照號碼、護照號碼等。

C011 個人描述。

例如：年齡、性別、出生年月日、出生地、國籍、聲音等。